Giảm ngày bán hàng nổi bật (DSO) để cải thiện dòng tiền của bạn

Thay vì tập trung vào việc bán sản phẩm, trọng tâm của doanh nghiệp dịch vụ tập trung vào lực lượng lao động. Trong ngành dịch vụ , nhân viên và lao động được coi là “sản phẩm” của một công ty. Ngoài chi phí công việc và nhìn vào lợi nhuận, có một KPI quan trọng khác mà các tổ chức dịch vụ cần xem. Doanh số bán hàng ngày nổi bật (còn được gọi là DSO) là một phép tính được sử dụng để ước tính thời lượng trung bình của giai đoạn thu tiền của công ty.
BẠN KHÔNG THỂ QUẢN LÝ NHỮNG GÌ BẠN CÓ THỂ KHÔNG NHỚ ASURE
Những màn hình quản lý nào được thực hiện. Bạn không thể quản lý những gì bạn không đo lường. Để đo lưu lượng tiền mặt của bạn, bạn cần phải theo dõi các ngày bán hàng nổi bật (DSO).
 
Thông thường, DSO được tính theo tháng. Báo cáo hàng tháng cung cấp thông tin chung về số ngày trung bình mà khách hàng thực hiện để thanh toán hóa đơn của họ. Bởi vì một tháng thường không đủ thông tin, DSO cần phải được tính toán theo từng tháng (hoặc theo từng giai đoạn) để xem liệu xu hướng đó có đang cao hơn hay thấp hơn.
 
Bạn muốn giảm DSO của bạn xuống số lượng nhỏ nhất có thể. Tại sao? Bởi vì cứ mỗi ngày bổ sung trong chỉ số DSO của bạn, bạn đang làm công việc mà bạn chưa được thanh toán. Trừ khi bạn đang trong kinh doanh cho vay tiền của người dân - bạn nên giảm DSO của bạn.
 
DSO đo số ngày cần thiết để thu thập một đô la bán hàng. Đó là tuổi trung bình của các khoản phải thu của bạn - nếu mức trung bình của bạn có xu hướng cao hơn, thì doanh nghiệp của bạn có nhiều khả năng gặp khó khăn hơn với dòng tiền. Việc biết DSO của bạn cũng có thể giúp xác định xem bạn có cần cải thiện các quy trình và chính sách hiện tại của bạn hay các bộ sưu tập thuê ngoài.
 
THANH TOÁN KỊP THỜI
Cách dễ nhất để giảm DSO là thanh toán kịp thời thông qua lập hóa đơn nhanh như chớp và các ưu đãi thanh toán nhanh như giữ thẻ tín dụng trong hồ sơ hoặc rút ngắn thời hạn thanh toán cho các khoản thanh toán.
 
Ví dụ: giả sử thời gian thanh toán trung bình của bạn là 17 ngày và trung bình DSO của bạn là 36 ngày. Bằng cách tự động hóa quy trình lập hóa đơn của bạn thông qua Dịch vụ người bán trực tuyến hoặc các phương pháp khác, bạn có thể giảm số tiền này xuống còn ba ngày, cạo hai tuần đầy đủ khỏi DSO của bạn.
 
Trong khi thanh toán cho khách hàng của bạn nhanh hơn không đảm bảo thanh toán nhanh hơn, nhiều công ty có quy trình thanh toán nhất quán. Thanh toán kịp thời thường có nghĩa là thanh toán kịp thời.
 
Mỗi ngày bạn đang làm công việc mà khách hàng của bạn không trả trước, bạn chủ yếu cho khách hàng vay tiền.
 
Làm thế nào để giảm DSO
 
 
 
 
TÍNH TOÁN NGÀY BÁN HÀNG NỔI BẬT (DSO)
DSO có thể được tính bằng cách chia các khoản phải thu cho một khoảng thời gian cụ thể theo doanh thu hàng năm mỗi ngày.
 
Doanh thu hàng ngày nổi bật = Kết thúc tài khoản phải thu / (Doanh thu / Ngày)
 
Ví dụ: nếu AR của công ty kết thúc là 1.500 đô la và doanh thu hàng năm là 9.000 đô la, bạn sẽ chia 1.500 x 9.000 / 360 (cho 360 ngày trong một năm). 1.500 / (9.000 / 360) = 60.
 
Điều này cho thấy rằng khách hàng mất trung bình khoảng thời gian 60 ngày để thanh toán hóa đơn của họ.
 
TẠI SAO CÁC VẤN ĐỀ NỔI BẬT VỀ BÁN HÀNG TRONG NGÀY (DSO)
Một trong những cách tốt nhất để cải thiện dòng tiền của công ty là tăng tốc độ thời gian cần thiết cho khách hàng để thanh toán hóa đơn của họ. Trong các doanh nghiệp tập trung vào sản phẩm, khách hàng thường thanh toán toàn bộ chi phí của sản phẩm tại thời điểm mua hàng. Tuy nhiên, trong các tổ chức dựa trên dịch vụ, điều khoản tín dụng cho phép khách hàng thanh toán 30, 60 hoặc thậm chí 90 ngày sau khi dịch vụ được hoàn trả.
 
Nếu dòng tiền của công ty có thể sử dụng một số cải tiến và DSO là cao đáng kể, đó là thời gian để điều tra lý do tại sao khách hàng đang dành thời gian của họ để thực hiện thanh toán. Có phải nhân viên bán hàng của bạn quá thoải mái khi thiết lập các điều khoản bán hàng không? Quy trình thanh toán và nhận của bạn có cần được tối ưu hóa không? Có lẽ phần mềm bạn đang sử dụng để lập hóa đơn và ghi lại các khoản thanh toán đang gặp sự cố hoặc cần được cập nhật hoặc nâng cấp. Mất bao lâu để hóa đơn tiếp cận khách hàng?
 
Việc xem xét tất cả các biến này có thể giúp bạn giảm DSO của mình. Tinh giản hóa hoặc gia công phần mềm quy trình thanh toán của bạn có thể là một cách để giảm tỷ lệ DSO. Khác có thể là để cung cấp ưu đãi cho khách hàng của bạn để thanh toán sớm như giảm giá cho các khoản thanh toán lên phía trước, hoặc thêm một tháng dịch vụ cho mỗi sáu tháng liên tiếp thanh toán đúng hạn.
 
Hãy nhớ rằng tỷ lệ DSO cung cấp tổng quan chung về hiệu suất kinh doanh. Tỷ lệ DSO cao có thể biểu thị rằng một công ty có chính sách thu tiền kém. Hoặc nó cũng có thể có nghĩa là khách hàng mục tiêu của họ đang gặp vấn đề với tín dụng nói chung.
 
Trong khi hạ thấp DSO thường là mục tiêu, tỷ lệ DSO quá thấp có thể cho thấy chính sách tín dụng của công ty quá nghiêm ngặt. Điều này có khả năng có thể làm mất khách hàng mới. Tính toán DSO và so sánh doanh số bán hàng hàng ngày với các KPI khác sẽ giúp phát triển một bức tranh tổng thể tốt hơn về hiệu quả kinh doanh của công ty .
 
GIẢM DOANH SỐ BÁN HÀNG TRONG NGÀY CỦA BẠN (DSO) ĐỂ CẢI THIỆN LƯU LƯỢNG TIỀN MẶT
Những ngày bán hàng nổi bật là một biện pháp quan trọng để xác định bao nhiêu tiền mặt bạn có thể mong đợi để có trong tay. DSO dài hơn có nghĩa là bạn chi tiền cho các hoạt động hoặc sản phẩm và không được trả tiền trong một thời gian dài hơn. Cải thiện Quản lý dòng tiền và tìm hiểu cách cải thiện DSO . Giảm DSO là một phương pháp rất quan trọng để cải thiện dòng tiền của bạn.

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn